Assistant/e administratif/ve

nouakchott
Date Limite: 
11/02/2021
Description: 
Une société de la place recrute pour un poste d’Assistant/e administratif/ve qui aura pour mission comme suit : · Gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda de l’équipe administrative, · Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, · Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, · La rédaction des mails, des courriers ou des comptes rendus de réunions. · Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, · Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable, · Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer, · Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...), · Rédiger et mettre en page des documents, · Peut être amené à coordonner les tâches d’une équipe administrative. Compétences : - Bac + 3 au minimum (Gestion, RH ou similaire), - Arabe et Français, l’Anglais serait un atout, - Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word, Powerpoint, …) - Etre apte à chercher l’information et la mettre en application - Etre capable de prendre des initiatives et se fixer des priorités Une personne proactive, organisés et méthodique qui sait respecter la confidentialité au travail tout en sachant gérer le stress. Veuillez envoyer votre CV avec photo à l’adresse email suivant : recrutement.synergy@gmail.com