(1) Administrateur Base - Bassikounou

LA CROIX ROUGE FRANCAISE (CRF) EN MAURITANIE RECRUTE : Intitulé du Poste : 1 Administrateur Base Base de Travail : Bassikounou Statut : Salarié en CDD avec une prime de délocalisation Date approximative de démarrage : le 01 avril 2021 Date limite du dépôt : 05 mars 2021 Contexte et objectifs du poste La Croix-Rouge française (CRf), organisation impartiale, apolitique et areligieuse, fait partie du mouvement international Croix-Rouge/Croissant-Rouge. Ce mouvement repose sur 7 principes fondamentaux que sont : l’humanité, l’impartialité, la neutralité, l’indépendance, le volontariat, l’unité et l’universalité. Depuis 2001, la Croix-Rouge française et le Croissant Rouge mauritanien collaborent en République Islamique de la Mauritanie, à travers la mise en œuvre de divers projets de santé, de nutrition et d’assistance aux naufragés. Sous la responsabilité directe du chef de sous délégation de Bassikounou, l’Administrateur base est en charge de : Assurer la gestion de la comptabilité et de la trésorerie de la base, et apporter un appui à la gestion budgétaire de la base, dans le respect des procédures internes et bailleurs Assurer la gestion des ressources humaines de la Base dans le respect de la règlementation en vigueur Accompagnement des structures de santé dans la définition de leur Business plan Description des principales tâches GESTION DE LA CAISSE, DU COMPTE BANCAIRE ET DE LA TRESORERIE Est responsable de la caisse du bureau de BSk : mouvements de trésorerie, contrôle des soldes, respect des consignes de sécurité, réalisation d’un inventaire hebdomadaire. Est responsable du compte bancaire de BSK : élaboration des chèques et des ordres de virement, contrôle des soldes, gestion de la relation avec la banque (pouvoirs bancaires, chéquiers, frais) Encode quotidiennement les entrées/sorties de trésorerie des caisses et des comptes bancaires dans les journaux comptables GESTION COMPTABLE Tient quotidiennement les journaux comptables de caisses, de coffres et de banques de la délégation selon les procédures et outils internes, et conformément au tableau d’affectation des coûts ; S’assure que les pièces comptables soient complètes et conformes aux procédures en vigueur ; Clôture de manière mensuelle la comptabilité de la base dans le respect du calendrier administratif mensuel GESTION BUDGETAIRE Participe, à la mise à jour du suivi budgétaire projet (réalisé, prévisionnel, analyse et contrôle) . Appuie les responsables de service dans la mise à jour mensuelle des prévisionnels de dépense des projets en vérifiant bien que toutes les dépenses prévues ou engagées sont bien prises en compte ; GESTION DES RESSOURCES HUMAINES Entretient une bonne connaissance des procédures légales et des procédures CRFet assure leur mise en place au sein de la base ; Assure le suivi des ressources humaines salariées de la base Appuie le recrutement du personnel national en garantissant le respect du processus de sélection Appuie les responsables de service dans le processus d’évaluation du personnel sous leur responsabilité, AUTRE GESTION DE LA CAISSE, DU COMPTE BANCAIRE ET DE LA TRESORERIE Est responsable de la caisse du bureau de BSk : mouvements de trésorerie, contrôle des soldes, respect des consignes de sécurité, réalisation d’un inventaire hebdomadaire. Est responsable du compte bancaire de BSK : élaboration des chèques et des ordres de virement, contrôle des soldes, gestion de la relation avec la banque (pouvoirs bancaires, chéquiers, frais) Encode quotidiennement les entrées/sorties de trésorerie des caisses et des comptes bancaires dans les journaux comptables GESTION COMPTABLE Tient quotidiennement les journaux comptables de caisses, de coffres et de banques de la délégation selon les procédures et outils internes, et conformément au tableau d’affectation des coûts ; S’assure que les pièces comptables soient complètes et conformes aux procédures en vigueur ; Clôture de manière mensuelle la comptabilité de la base dans le respect du calendrier administratif mensuel GESTION BUDGETAIRE Participe, à la mise à jour du suivi budgétaire projet (réalisé, prévisionnel, analyse et contrôle) . Appuie les responsables de service dans la mise à jour mensuelle des prévisionnels de dépense des projets en vérifiant bien que toutes les dépenses prévues ou engagées sont bien prises en compte ; GESTION DES RESSOURCES HUMAINES Entretient une bonne connaissance des procédures légales et des procédures CRFet assure leur mise en place au sein de la base ; Assure le suivi des ressources humaines salariées de la base Appuie le recrutement du personnel national en garantissant le respect du processus de sélection Appuie les responsables de service dans le processus d’évaluation du personnel sous leur responsabilité, AUTRE L’administrateur en binôme avec le chef de projet fera 2 fois par an l’exercice d’accompagner les 4 FOSA dans la mise en place d’un business plan le plus réaliste possible. Cet exercice, qui relève du domaine de l’économie de la santé est un élément important et l’administrateur devra être disposé à l’accompagner. Ceci vient accompagner la mise en place du programme INAYA à Bassikounou Profil recherché Niveau d’étude minimum exigé : Diplôme bac+2 en comptabilité ou autres équivalent. Expérience souhaitée 3 ans d’expérience en finance et administration dans une organisation humanitaire. Excellente maîtrise de l’informatique, du pack office (Word, Excel) et d’internet. Maitrise des langues nationales (Hassanya, Poulard, Soninké, wolof etc…) Le dossier devra comprendre un CV et une lettre de motivation et devra être envoyé par email à l’adresse suivante : recru-mauritanie.frc@croix-rouge.fr avec pour objet du mail : Administrateur Base Mbera